パワーポイント

パワポのショートカット「クイックアクセスツールバー」を設定しよう

パワーポイントのショートカットを設定しよう
ご質問者様
ご質問者様
以前の記事で、上の方にいろいろあったのですが…
何を使っているか教えて下さい
ツールバー全体像
かとしん
かとしん
ご質問ありがとうございます!
私が利用しているものを紹介いたします

クイックアクセスツールバーとは?

ご質問にあったこの部分、

ツールバー全体像この部分のことを、クイックアクセスツールバーといいます。

よく使う機能を登録しておけば、パワーポイントが使いやすくなりますよ。

このクイックアクセスツールバーは、右側の▼からカスタマイズできます。

クイックアクセスツールバーのユーザー設定

ユーザー設定の「その他のコマンド」を選ぶと

クイックアクセスツールバーのカスタマイズ画面になります。

クイックアクセスツールバーの変更画面

左側から必要なものを選び、右側に追加していきます。

右端の▲▼で並び替えもできます。

クイックアクセスツールバーをカスタマイズする

おすすめの機能と効果

ここからは、「私がクイックアクセスツールバーに登録している機能」を紹介していきます。

私のクイックアクセスツールバー
かとしん
かとしん
簡単に機能の説明も入れます
ぜひ、使ってみてください

基本操作系

基本的な操作系の機能の4つです。

上書き保存、元に戻す、やり直し、フォントの色の機能

これらは説明不要でしょう。

pp太
pp太
Ctrl+s(上書き保存)やCtrl+z(元に戻す)は使ってないの?
かとしん
かとしん
正直、その2つは主にショートカットキー使ってます
でも「元に戻す」は長押しで指定部分まで戻れますよ

位置調整系

図形や文字打つ所(名前確認)の位置を調整するときに役立つ4つです。

配置、選択、オブジェクトの配置、グループ化の機能

基本操作系と違い、ショートカットキーでは利用しづらいので、アクセスツールバーに登録をおすすめします。

配置

選択したオブジェクト(図形やテキスト)の位置についての編集ができます。

前面や後面に移動させたり、グループ化したり、設置位置を調整したりできます。

なかでも、私がよく使う「オブジェクトの配置」と「グループ化」は個別にツールバーに登録しています。

[選択]ウインドウの表示

1枚のスライドにテキストボックスや写真、図形があると選択するのも大変ですよね。

1つの図形を動かそうとすると、他のものも動いてしまったり…

このウインドウの表示を使えば、右側別枠にオブジェクトが個別に表示できます。

必要なものだけ確実に選択できますよ。

オブジェクトの選択ができる

オブジェクトの配置

選択したオブジェクト(図形やテキスト)の位置を綺麗にそろえてくれます。

スライドの中央に配置したり、複数のオブジェクトを整列させたりできます。

グループ化

複数のオブジェクト(図形やテキスト)は、グループ化してまとめることが可能です。

グループ単位で移動やサイズ変更ができるようになります。

必要なオブジェクトを選択する際に、「[選択]ウインドウの表示」を利用すると、必要なものが確実に選択できます。

スライドショー系

スライドの確認や、発表時間の記録に役立つ2つです。

このスライドから開始、リハーサルの機能

このスライドから開始

現在表示しているスライドからスライドショーが始まります。

全体のバランスを見る時などに役に立ちます。

リハーサル

各スライドの所要時間を記録してくれます。

「タイミングを記録しますか?」と聞かれますので、記録をしましょう。

「表示」の「スライド一覧」で各スライドの時間が確認できます。

どのスライドがどれだけ時間を使うのか確認できるので、練習時に役立ちます。

「リハーサル」機能では、スライド移動のタイミングを保存されます。
そのため、自動でスライドが進んでしまいます。
発表時には「□タイミングを使用」のチェックを外しておきましょう

コントラストの確認

コントラストを確認するための機能です。

グレースケールの機能

スライドを一覧で印刷して配布資料にするケースもあると思います。

そのグラフ、白黒印刷で見えますか?

1度、確認してみましょう。

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結論:よく使うものを登録しておこう

今回は、メールでいただいたご質問に回答させて頂きました。

紹介した中でも、個人的には位置調整系はおすすめです。

(この位置調整系の機能は別記事にて詳しく紹介したいと思います)

自分がよく使うものを登録しておくと便利です。

pp太
pp太
みなさんもおすすめがあったら教えてね!
かとしん
かとしん
その他、質問があればメール等でご連絡ください

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