パワーポイント

スライドにページ番号を表示させよう!

目的地までの距離
pp太
pp太
スライドにページ番号なんている?
シンプルな方がいいんでしょ?
かとしん
かとしん
発表時間が短ければなくてもいいけど…
ゴールが見えた方がよくない?

ページ番号は役に立つの?

今回はスライドの下部分、ページ番号のお話です。

スライド番号、ページ番号は、スライドの右下の番号のこと正確にはスライド番号といいます。

例えば、2枚目ならば「2」とだけ表示させてもよいとは思います。

でもせっかくなら、終わりのスライド数も表示させましょう。

つまり、おすすめは

現在の位置/全スライド数

と表示させることです。

ページ番号を入れるメリット

現在のスライド番号と全スライド数を入れるメリットは

現在地がわかる

ことです。

皆さんが想像している以上に、聴衆の集中力は続きません。

「あと、どれくらいあるのかな~」と不安になることもあります。

その際に、

  • 今いる場所(スライド番号)
  • 終点(全スライド数)

があると、安心感がでてきます。

 

また、発表時間のコントロールにも役立ちます。

練習の時から、「10枚目にきたときが5分」などと把握しておきましょう。

発表時間に気をつけよう
「発表初心者」が気をつける「時間」とは? 「時間をまもる」は絶対条件! スライドはみやすく… 話し方はゆっくり… パワーポイントを華麗にあやつり… 学術発...
pp太
pp太
質疑応答でも役に立ちそうだね

ページ番号を入れてみよう

実際にページ番号を入れる方法を説明していきます。

  1. 現在のスライド番号を入れる
  2. 全スライド数を入れる

の2ステップです。

①現在のスライド番号を入れる

まずは、スライド番号を入れていきます。

①「挿入」 の中から

②「スライド番号」 を選択

挿入からスライド番号を選択する③「スライド番号」にチェック

④「タイトルスライドに表示しない」にチェック

スライド番号とタイトルスライドに表示しないにチェック

これで「現在のスライド番号」が入りました。

現在のスライド番号のみが挿入された

このままでは、タイトルの次のスライドが「2ページ目」になります。

「デザイン」内の「スライドサイズ」にある

「スライド開始番号」を0(ゼロ)にしましょう。

スライドの開始番号をゼロにするタイトルの次のスライドを「1ページ目」にできます。

②全スライド数を入れる

次に、プレゼンの終点である「全スライド数」をいれましょう。

①「表示」 の中から

②「スライドマスター」 を選択

スライドマスターを表示させる

表示させたいところに、‹#›/12のように入力します。

‹#›が選択しているスライドの番号です

‹#›/12は、12枚あるなかの#枚目という意味です。

全スライドの数字を入れる

例では「12」ですが、ここを実際の全枚数にしてください。

大きさやフォントを調整すれば完成です。

現在のスライド番号と、全スライド番号を挿入できた

マスタを変更しても表示が変わらない場合があります。

その場合は、

  • 「挿入」→「スライド番号」で、スライド番号を消す
  • 「挿入」→「スライド番号」で、スライド番号を入れる

を行ってください。

スライドが完成したら、総スライド数を確認しよう!

かとしん
かとしん
ページが増えたり、減ったりしたときは、スライドマスターから全スライド数を変更する必要があるよ!
pp太
pp太
忘れがちだから…
ちゃんと確認しないとね

注意する点はありますが、聴衆にも発表者にも役立つはず…

ぜひ、入れてみてください。

COMMENT

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です